Elektroniczna Legitymacja Studencka (zwana dalej ELS) pełni funkcje identyfikacji studenta – zarówno na terenie uczelni, jak i poza nią.

Prawo do jej posiadania mają studenci uczelni wyższych do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów.

Ważność legitymacji potwierdza się co semestr przez aktualizację danych w układzie elektronicznym oraz umieszczenie w kolejno oznaczonych polach hologramu.

Zdjęcie do legitymacji student może umieścić po zalogowaniu się na stronie USOSweb.

Wymagania zdjęcia do ELS i ELD:
1. zdjęcie powinno być aktualne — zrobione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku
2. powinno być w formacie JPG
3. zdjęcie powinno przedstawiać całą głowę (od jej czubka) do górnej części barków, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy
4. powinno być kolorowe, przedstawiać twarz osoby (twarz powinna zajmować co-najmniej 2/3 zdjęcia) na jasnym tle bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami ani innych rzeczy, które utrudniają rozpoznanie.

..

Po przygotowaniu prawidłowego zdjęcia spełniającego powyższe wymagania, wejdź na stronę www.usosweb.ukw.edu.pl , kliknij w zakładkę DLA WSZYSTKICH → Zdjęcie do legitymacji.

Wybierz katalog, w którym umieszczone jest Twoje prawidłowe zdjęcie i wyślij go.
Wymagany jest format JPG.

Po wysłaniu zdjęcia automatycznie pojawi się strona Kadrowania, na której będzie można odpowiednio dopasować zdjęcie.
Zdjęcie w postaci elektronicznej powinno mieć rozmiary 540 * 675 pikseli, co pozwala na kadrowanie i wydrukowanie w rozmiarze 2 cm * 2,5 cm z odpowiednią jakością.

Wykadruj swoje zdjęcie w taki sposób, aby jego większą część zajmowała twarz (około 2/3 kadru). Zdjęcie powinno obejmować sylwetkę od wierzchołka głowy do górnej części barków. Dla ułatwienia nałożono wzorcowy obrys pokazujący wymagane proporcje.

Naciśnięcie przycisku Zatwierdź, spowoduje zapisanie zarówno wykadrowanego, jak i oryginalnego zdjęcia.

Po zatwierdzeniu kadrowania zobaczysz na ekranie informację, że powinieneś zgłosić zdjęcie do zatwierdzenia.

Po zgłoszeniu zdjęcia do zatwierdzenia pojawi się:

Po zgłoszeniu do zatwierdzenia musisz poczekać, aż upoważniona do tego osoba obejrzy Twoje zdjęcie i podejmie decyzję o jego akceptacji lub odrzuceniu.

Po akceptacji zdjęcia na Twoim koncie pojawi się odpowiedni komunikat.

Po zatwierdzeniu zdjęcia pojawi się →Drukuj podanie o wyrobieniu legitymacji.

Zatwierdzonego zdjęcia nie można podmienić na inne. Jeśli zależy Tobie na tym, żeby w systemie znalazło się inne Twoje zdjęcie, to skontaktuj się z lokalnym administratorem usosweb@ukw.edu.pl lub poproś macierzysty dziekanat o usunięcie obecnego zdjęcia z systemu.

W przypadku zagubienia , kradzieży lub zniszczenia starej legitymacji należy niezwłocznie pisemnie powiadomić macierzysty Dziekanat Wydziału.

W celu wyrobienia ELS należy kliknąć na Drukuj podanie o wyrobieniu legitymacji
- wydrukować, podpisać i dostarczyć do macierzystego Dziekanatu,. wraz z potwierdzeniem wpłaty za wyrobienie ELS na konto Uczelni.

Ustawienia przeglądarek

Aplet do kadrowania zdjęć wymaga środowiska Java.

Opłaty za wydanie ELS

1. Wpłatę za ELS można dokonać na konto UKW (podając wydział i kierunek studiów).

2. Wysokość opłat za wydanie ELS – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie dokumentacji przebiegu studiów:

• za wydanie oryginału ELS pobierana jest opłata - 22 zł;

• za wydanie duplikatu ELS pobierana jest opłata - 33 zł.